Что должен знать экономист на предприятии

 

Собеседование на экономиста: что должен знать специалист? Что ему нужно помнить? Какие вопросы задают и какие задавать самому? Что спрашивают?. Когда абитуриент поступает в высшее учебное заведение на экономическую специальность, он вряд ли понимает всю ответственность, которая возлагается на экономистов предприятий или организаций. Именно поэтому попробуем разобраться, кто такой этот экономист и в чем заключаются его должностные обязанности.

Бухгалтер-экономист, или экономист по бухгалтерскому учету

Всем, что касается оборотных и необоротных активов, смет, расчетов, доходов и расходов, собственного капитала и прочего, заведует бухгалтер-экономист. Обязанности этого специалиста заключаются в полном и достоверном отражении информации по бухгалтерскому учету. При согласовании с директором предприятия бухгалтер-экономист ведет документы по перерасчету средств по платежам, по расчетам с кредиторами, передает соответствующие бумаги в банковские учреждения. Специалист этого уровня участвует в инвентаризации активов, оформлении документов по возмещению потерь, кражам или порче активов предприятия. При этом в обязанности экономиста входит подготовка документов для финансовой отчетности, реестров и прочих документов, базирующихся на данных бухгалтерского учета.

Кто это?

Если говорить коротко, то экономист – это человек, который досконально разбирается в эффективной экономической деятельности компании. Таким образом, можно сказать о том, что это смежная специализация бухгалтера, финансиста, маркетолога и менеджера. Именно по этой причине такие профессионалы являются востребованными в любой организации, в которой требуется грамотный расчет и планировка финансов, а также контроль над расходами средств и тщательный анализ результатов работы компании.

Экономист по сбыту

Экономист по сбыту ведет дела по организации сбыта продукции организации согласно заказам и заключенным договорам. Обеспечивает поставку продукции потребителям в установленные договорами сроки. В обязанности экономиста в бюджетной организации входит сбыт выпускаемой продукции по бюджетным договорам. Экономист по сбыту составляет годовую, квартальную и ежемесячную отчетность по планированию и реализации выпускаемой продукции. Он выполняет работу по составлению договоров на поставку товара. Принимает и ведет учет заявок на поставку, спецификаций и нарядов, проверяет объемы и наименование заказанной продукции. Ведет контроль отгрузки, транспортировки, сбыта и сохранения товара предприятия.

База знаний экономистов по труду, финансовой работе и планового отдела

Экономисты вышеперечисленных подразделений имеют общую базу знаний. Они должны знать постановления, приказы и распоряжения, нормативную документацию, позволяющую осуществлять финансово-экономическую деятельность на предприятии. Должны уметь составлять перспективные и годовые планы и отчеты, вести необходимые расчеты. Специалисты вышеперечисленных структурных подразделений должны знать методики и правила расчета нормативов на запасы готовой продукции, условия их поставки, сохранения и транспортировки, а также экономику, организацию производства, управления и труда.

База знаний бухгалтера-экономиста

Для успешной работы в сфере бухгалтерского учета экономисту необходимо хорошо ориентироваться в методических и нормативных материалах по организации, в правилах ведения и составления финансовой отчетности, в системе регистров бухгалтерского учета. Кроме этого, специалист должен знать и уметь применять на практике правила документооборота, обработки учетной информации в организации или на предприятии. Также ему потребуются знания по составлению планов расчетов бухгалтерского учета активов, хозяйственных операций, обязанностей и капитала.

Бумажная работа

Экономистом осуществляется оформление материалов для сложения договоров, контролируются сроки выполнения различных обязательств компании. Параллельно специалист принимает непосредственное участие в маркетинговых исследованиях, а также в прогнозировании развития производства.

Должностные обязанности экономиста в учреждении здравоохранения и любых других предприятий включают в себя ведение учета экономических показателей на основе результатов деятельности компании за определенный период времени, учет всех заключенных договоров. Параллельно им выполняется работа, связанная с расчетами и обеспечением контроля над правильностью проведения различных расчетных операций.

Что должен знать и уметь экономист?

В должностные обязанности экономиста в здравоохранении и любых других сферах деятельности специалистов, входит изучение специализированной литературы, относящейся к выполненной работе, а также к производимым разработкам.

Экономист должен досконально знать законодательные акты, распоряжения, постановления, приказы, прочие нормативные и методические акты, связанные со статистическим планированием, аудитом, учетом и анализом экономической деятельности компании. Также данный специалист должен тщательно разбираться в организации экономической плановой работы, в порядке разработки перспективных годовых планов в сфере государственно-финансовой деятельности компании.

Должностные обязанности экономиста казенного учреждения или любой коммерческой структуры предусматривают наличие у него знаний планово-учетной документации, а также порядка разработки различных бизнес-планов. При этом он должен разбираться в различных нормативных материалах, финансовых и трудовых затратах, в методах экономического анализа и статистической записи показателей.

Помимо всего прочего, должностные обязанности экономиста по труду включают в себя, во-первых, изучение технологии производства, техники использования того или иного оборудования, во-вторых, усвоение различных методов хозяйствования, основ действующего трудового законодательства, правил и норм охраны труда.

Главная цель – максимальная эффективность работы бизнеса

Основные должностные обязанности экономиста включают в себя осуществление экономической деятельности компании, четко направленной на то, чтобы максимизировать рентабельность и эффективность работы компании, повысить качество предоставляемой продукции или услуг. Также экономистом осуществляется освоение новых видов рынка по достижению предельно высоких результатов при наиболее оптимальном применении трудовых, финансовых и материальных ресурсов, основываясь на статистической отчетности структурных подразделений компании.

Помимо этого, должностные обязанности экономиста на предприятии включают в себя подготовку начальных данных для формирования проектов коммерческой деятельности и хозяйственно-финансового производства, а также создание бизнес-планов по обеспечению роста объема сбыта выпускаемой продукции и, соответственно, прибыли.

Также экономистом должен осуществляться расчет материальных, финансовых и трудовых расходов, которые являются необходимыми для производства, а также последующей реализации продукции или же освоения новых видов рынка, прогрессивных видов техники и более современных технологий.

База знаний главного экономиста

Чтобы успешно осуществлять свою работу, главному экономисту необходимо досконально знать постановления, методические и нормативные документы, которые позволяют регулировать порядок управляющей деятельности на предприятии. Он должен хорошо знать структуру компании, производственные мощности, технологические основы производства изготавливаемой продукции. К тому же главный специалист должен уметь осуществлять организацию экономической работы предприятия.

Образование и стаж

Прежде чем взять на работу экономиста, требуется четко осознавать, нужен ли вам таковой специалист в принципе.

Если ваша компания не очень большая и относится к среднему или малому бизнесу, то вам будет достаточно только услуг хорошего бухгалтера.

Однако, если вы занимаетесь крупным делом, то к вопросу выбора подходящего кандидата на ответственную должность экономиста-аналитика стоит подходить со всей серьезностью.

В первую очередь, необходимо, чтобы образование было получено в уважаемом и уважающем себя учебном заведении. А не на недавно открывшемся факультете вуза, изначально не имеющего к экономике никакого отношения.

Очень часто такие факультеты открываются институтами или местными университетами для получения денег. И, чаще всего, из таких вузов выходят низкосортные бухгалтера, а не экономисты, которых изначально на данную специальность определили родители.

Если вы сомневаетесь в подлинности диплома соискателя, то это не доставит вам больших проблем. С 2014 года существует Федеральный Реестр Дипломов о Высшем Образовании, в котором, посредством электронного запроса в Минобр РФ, вы сможете получить необходимую информацию о предоставленном документе.

Что касается стажа, то вам лучше брать на работу специалиста, который ранее работал на предприятии того же уровня, что и ваше. Если вы не готовы брать молодых специалистов для обучения. Но последнее требуется делать либо самостоятельно, либо с помощью имеющегося аналитического отдела.

Что должен определять экономист?

Экономистом должна определяться экономическая эффективность внедрения различной новой техники и прогрессивных технологий, а также способы и технологии проведения вычислительных работ. Он занимается организацией оперативного учета, порядком и временем сложения отчетности, определяет правила оформления материалов для сложения договоров.

Помимо всего прочего, специалист на этой должности обязан определять отечественный и зарубежный опыт оптимальной организации экономической деятельности производства в условиях действующей рыночной экономии.

Исследуем резюме: качества и навыки

При просмотре резюме кандидата вам потребуется обратить внимание на точное название специальности.

Это необходимо, поскольку направлений экономического образования достаточно много.

И, например, если вам требуется экономист на предприятие, где нужны работа с техникой и сложные расчеты — лучше искать экономиста-инженера.

Или же, если есть потребность в специалисте, обладающим знаниями юриспруденции или иного направления, на это тоже стоит обращать внимание.

Удачно, если вам попадется соискатель, в резюме которого имеются отметки о пройденных дополнительных курсах или повышении квалификации. Это означает, что вы получите в команду человека, который не стоит на месте и стремится развивать свои навыки.

Что включают в себя обязанности экономиста?

Основные должностные обязанности экономиста подразумевают разработку и координирование всех людей, которые ответственны за выполнение плановых задач, основываясь на статистической отчетности. На эту должность назначается человек, имеющий высшее образование, а также степень магистра или же специалиста по направлению "Экономика".

В своей деятельности специалист этого профиля руководствуется тем, что ему диктуют должностные обязанности экономиста. При этом как назначение на должность такого человека, так и увольнение его с работы осуществляется только на основании приказа со стороны непосредственного руководителя компании.

Как определить профессионала?

Рассматривая должностные обязанности экономиста ЖКХ или других учреждений, многие не знают о том, как определить профессионала в этой области, к примеру, во время трудоустройства. На самом же деле профессиональный экономист должен иметь несколько качеств:

  • Умение напряженно работать в течение длительного времени.
  • Принципиальность и мужество.
  • Навык отстаивать интересы компании в любых условиях.
  • Выдающиеся математические способности.
  • Аккуратность.
  • Четкость действий.
  • Развитое конструктивное и логическое мышление.
  • Эмоциональную устойчивость.

Вопросы и примерные ответы на них

А теперь рассмотрим подробнее следующую часть: собеседование на экономиста, вопросы.

Существует некоторый список вопросов, по которым можно определить уровень знаний кандидата. Что спрашивают на собеседовании у экономиста? Обычно все вопросы можно разделить на три категории:

  • базовый — тот, без которого вы не сможете принять человека на работу;
  • средний — соискатель сможет у вас работать, но при условии дополнительного обучения;
  • высокий — вы нашли того, кого искали.

При приеме на должность экономиста рекомендуется задавать тестовые вопросы и задачи примерно следующего характера:

  • в чем отличие прибыли от рентабельности;
  • Прибыль — величина абсолютная, а рентабельность рассчитывается в процентах.

  • что есть анализ безубыточности;
  • Аналитическое изучение зависимостей между издержками и доходами при разных уровнях производства.

  • какие коэффициенты относятся к группе коэффициентов финансовой устойчивости;
  • Коэффициент автономии, коэффициент соотношения заемных и собственных средств, коэффициент соотношения мобильных и иммобилизированных средств, коэффициент маневренности, коэффициент обеспеченности собственными средствами.

  • калькуляция себестоимости по фактическим затратам;
  • Это метод калькуляции себестоимости, при котором в себестоимость продукции включаются фактические прямые затраты на материалы и труд, а также производственные накладные расходы.

  • оценочный метод определения себестоимости;
  • Метод учета, при котором в кредит счетов незавершенного производства и в дебет счетов запасов готовой продукции относятся не фактические, а оценочные величины затрат.

Таким образом, на основе вышесказанного, кандидату становится понятно, что нужно знать на собеседовании экономисту. А рекрутер теперь имеет представление какие вопросы задавать на собеседовании экономисту.

Подробнее о том, как проходить собеседование при приеме на работу правильно, читайте тут.

Вот несколько примеров тестовых заданий с выбором вариантов ответа.

  1. Понятие рентабельности определяется как:
  2. а) отношение прибыли к себестоимости;

    б) разница между выручкой и издержками производства;

    в) разница между ценой и себестоимостью;

    г) отношение выручки к издержкам производства.

  3. Определение рыночной стоимости всех конечных благ, произведенных в течение года в стране:
  4. а) национальный доход;

    б) национальное богатство;

    в) чистый национальный продукт;

    г) валовый внутренний продукт.

  5. Что показывает кривая Лаффера:
  6. а) зависимость спроса от цены;

    б) количественное измерение неравенства в распределении доходов;

    в) налоговые поступления в бюджет;

    г) зависимость налоговых поступлений от ставки налога.

Если говорить о задачах, то самым простым способом проверить знания кандидата будет дать ему задание написать несколько формул и построить несколько графиков в Excel.

Без наличия у соискателя таких навыков можете смело отказываться от его кандидатуры. Также вы можете попробовать проверить общую сообразительность человека, задав ему несколько задачек на сообразительность и нестандартное мышление.

Примеры задач на мышление:

Пример 1

Набрать 4 литра воды, если в распоряжении имеются только две банки: одна на 3 литра и другая на 5 литров.

Ответ:

Первый вариант — набрать полную пятилитровую банку и перелить часть в трехлитровую — останется 2 литра. Затем вылить из трехлитровой банки всю воду и перелить туда оставшиеся в большой банке 2 литра воды. Затем снова наполнить пятилитровую банку и перелить часть в трехлитровую. Поскольку маленькая банка уже отчасти заполнена, туда поместится только один литр, а в большой банке останется 4 литра. Задача решена.4

Второй вариант — набрать полную трехлитровую банку и перелить ее всю в пятилитровую. Затем вылить из большой банки всю воду и перелить туда литр воды, оставшейся в маленькой банке. Затем снова наполнить трехлитровую банку и перелить воду в пятилитровую. Получится 4 литра. Задача решена.

Пример 2

Несколько ребят остались на продленку в школе. Один из них рисовал очень хорошо и быстро, в итоге учитель дал ему задание: нарисовать всех тех учеников, которые не могут себя нарисовать. Мальчик задумался и не мог понять, надо ли ему рисовать себя:

Если он может нарисовать себя, то он этого делать не должен;
Но если он не будет этого делать, то он должен себя нарисовать.
Как поступить мальчику?

Ответ:

Задать уточняющий вопрос учителю.

Данная задачка создает ситуацию, в которой нет решения, потому что нет дополнительных условий, благодаря которым можно было бы найти значимый ответ. И с ее помощью вы сможете посмотреть, умеет ли экономист определить, сколько данных ему будет достаточно для решения поставленной задачи.

Не стоит забывать также об общих вопросах, которые задаются на большинстве собеседований и дают представление, например, о семейном положении и личных качествах и предпочтениях кандидата.

Следует учитывать, что работа экономиста сопряжена с большими временными затратами и конфиденциальностью большинства информации о компании. Поэтому принимаемый на работу кандидат должен хорошо и грамотно говорить, но не быть склонным к болтливости.

Мы подготовили статьи и о прохождении собеседования для других профессий: официант, секретарь, торговый представитель, маркетолог, менеджер по продажам, системный администратор, кадровик, главный бухгалтер, медицинский представитель.

Экономист по планированию (экономист планового отдела)

Обязанности экономиста планового отдела заключаются в осуществлении работы по экономическому планированию на предприятии, в организации, фирме. Эта работа направлена на организацию рациональной хозяйственно-экономической деятельности, выявление пропорций развития предприятия, исходя из потребностей рынка. Подготовка исходных данных для составления перспективных и готовых планов, разработки программ производственной деятельности, социального развития производства; разработка отдельных разделов плана предприятия, учитывающего прогнозируемые и маркетинговые данные, – все это работа экономиста. Обязанности специалиста планового отдела включают в себя составление калькуляции себестоимости товарной продукции, разработку проектных оптовых и розничных цен на товар, тарифов на услуги или работы. При этом необходимо учитывать конъюнктуру рынка. Экономисты по планированию активно участвуют в разработке мероприятий, связанных с повышением конкурентоспособности выпускаемой продукции, увеличением прибыли, устранением расходов и непроизводственных трат.

В функциональные обязанности специалистов этого звена входит разработка комплексного экономического анализа всех показателей хозяйственной деятельности предприятия в целом и его отдельных структурных подразделений. Кроме того, экономисты по планированию проводят контроль над выполнением плановых заданий и их обобщенный учет по предприятию, готовят периодическую отчетность о проделанной работе.

Главный экономист предприятия

Руководство и организацию работы предприятия выполняет главный экономист, обязанности и задачи которого заключаются в повышении эффективности, производительности и рентабельности производства. Главный специалист обязан заботиться о мероприятиях по снижению себестоимости продукции, о повышении ее качества. Он организовывает работу, касающуюся составления бизнес-планов, ведения экономической деятельности, усовершенствования системы управления, и управляет подчиненными ему экономическими подразделениями. В обязанности экономиста высшего ранга входит работа по усовершенствованию планирования показателей экономической работы. Также в его ведении - разработка экономических нормативов на различные виды работ экономической деятельности. Основные обязанности экономиста на предприятии сводятся к умению организовать работу, обеспечить выполнение и строгое соблюдение поставленных задач.

Экономист по финансовой работе

Финансовые планы и отчеты – это работа экономиста, обязанности которого заключаются в ведении финансовой отчетности и осуществлении финансовой работы предприятия. Исходя из экономических и технических показателей производственного плана организации, экономисты финансовых отделов разрабатывают перспективные и готовые планы, прогнозы поступления средств на счета предприятия или фирмы. Они определяют количественное соотношение доходов и расходов, размеры денежных поступлений и отчислений по организации. Экономист по финансовой работе готовит планы производства, разрабатывает мероприятия по реализации готовой продукции, планированию прибыли, капиталовложений и налогов на прибыль.

Обеспечение оперативного финансирования и выполнения расчетных и платежных обязательств также входит в функциональные обязанности экономиста по финансовой работе. Специалист этого ранга готовит отчетную документацию, банковские документы по всем видам платежей, ведет переписку по рекламационным актам поставщиков, услуги которых не были оплачены в установленные договорами сроки. Специалист по финансам анализирует выполнение смет, их расчет, составляет бухгалтерскую отчетность, проводит оперативный анализ финансовой работы организации. Совершенствует методы использования оборотных активов, средств из государственного бюджета и проч.

Экономист по труду

Работа по улучшению условий и организации труда, формы и система зарплаты, вопросы материальной стимуляции работников – этими и многими другими делами занимается экономист по труду. Обязанности его заключаются в разработке перспективных проектов по труду, составлении штатного расписания, расчете заработной платы во всей организации и отдельных ее подразделениях. Он рассчитывает и планирует численность работающего персонала, фонды заработной платы, мероприятия по подготовке квалифицированных кадров. К прямым обязанностям экономиста по труду относят изучение эффективности использования определенных систем и форм расчета зарплаты работников, механизма распределения средств из фонда материального поощрения, а также участие в мероприятиях, касающихся повышения качества труда, выпускаемой продукции, сокращения расходов на производство.

Составление штатного расписания, схем расчета должностных окладов и фондов заработной платы по установленной нормативной документации, контроль над соблюдением штатных дисциплин и многое другое выполняет экономист по труду. Обязанности его состоят и в разработке схем и положений по премированию работников, условий материальной стимуляции сотрудников организации к труду, совмещению должностей, профессий. Специалист этого ранга определяет размер премиальных вознаграждений, доплат, надбавок. Он также ведет учет и анализ показателей по труду и заработной плате, составляет соответствующую отчетность.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://www.syl.ru/article/153600/new_doljnostnyie-obyazannosti-ekonomista-funktsionalnyie-obyazannosti-ekonomista
  • https://businessman.ru/new-dolzhnostnye-obyazannosti-ekonomista-na-predpriyatii.html
  • https://101million.com/personal/sobesedovanie/professii/ekonomist.html
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий