Что нужно для трудовой книжки

 

Что из себя представляет трудовая книжка? Зачем она нужна при устройстве на работу? Как сделать трудовую книжку и где её возможно получить? Какие данные вносятся в трудовую?. Как оформить трудовую книжку. Правила заполнения трудовой книжки. Что делать, если трудовая закончилась. Ошибки и внесение исправлений.

Содержание

Нужна ли вторая трудовая книжка, если у Вас две работы?

Иногда работник помимо основного находит еще одно место работы, где также хочет быть официально трудоустроен. Что делать в этом случае, если работодатель запрашивает трудовую книжку? Заводить еще одну?

Согласно статье 66 Трудового Кодекса РФ трудовой документ должен быть у гражданина один и храниться он будет на основном месте работы. Но если работник хочет, чтобы в трудовой были отражены данные и по второму месту работы (по внешнему совместительству), то стоит принести договор или справку с дополнительного места работы. Эти данные будут служить основанием для записей в трудовую книжку по основному месту работы.

К тому же во время процедуры оформления пенсии работник предоставляет специалистам Пенсионного фонда только одну трудовую книжку.

Условия хранения трудовых книжек и их выдачи

Очень важно периодически спрашивать у работодателя или лица, занимающегося в компании хранением трудовых книжек, об условиях их хранения. Ведь порча или потеря документа крайне нежелательны для сотрудника в будущем.

Так, условия хранения документа должны быть следующими:

  1. в шкафу среди важных документов;
  2. в сейфе.

Например, если в данном документе были перечислены уровни квалификации и присвоенные трудовые звания, их крайне тяжело будет восстановить в случае утери документа.

Условия выдачи книжки на руки ее владельцу такие:

  1. при расторжении трудового договора;
  2. по требованию сотрудника при подаче заявления, для предоставления информации из трудовой книжки (в таких случаях ему выдается копия документа) в ФМС или же прочие органы;
  3. трудовую книжку могут отдать родственникам сотрудника в случае его смерти;
  4. при отсутствии семьи после смерти сотрудника трудовая должна храниться у работодателя в течение 50 лет.

Законодательство РФ уже несколько лет планирует исключить необходимость ведения трудовых книжек сотрудников. Однако сроки такого нововведения еще не определены, поэтому пока трудовые книжки остаются на плаву и доставляют немало хлопот, как сотрудникам, так и работодателям.

Теперь перейдем к вопросам оформления и заполнения этого типа документов.

Как получить трудовую книжку при её потере

Никто не застрахован от неожиданной потери трудовой книжки. Понятно, что вернуть оригинал вряд ли удастся, однако в этом случае можно получить ее дубликат. Для этого нужно обратиться к работодателю по последнему месту работы. Сделать это следует обязательно в письменной форме:

  • либо путем личной подачи заявления о выдаче дубликата,
  • либо через отправление письма почтой России с описью и уведомлением о вручении.

При оформлении дубликата специалист кадрового отдела внесет в нее запись о восстановлении трудового стажа. При этом заново внести получиться только те сведения, которые имеют документальное подтверждение. Иными словами, если у сотрудника нет документов, свидетельствующих о том, что в определенный период времени он работал на том или ином предприятии в такой-то должности, то такую запись на последнем месте работы восстановить не получится.

Проще всего, если на руках есть заверенная копия трудовой – это облегчит процесс ее восстановления, если же нет, то придется побегать.

Для полного восстановления стажа нужно будет посетить все те организации и предприятия, где приходилось ранее работать. В них придется взять все необходимые приказы, выписки и справки. Если же это невозможно, например, по той причине, что предприятие закрылось, нужно будет посетить государственный архив того населенного пункта, где оно было зарегистрировано.

Внимание! Если утрата трудовой книжки произошла по вине работодателя, то все хлопоты и расходы по ее восстановлению он должен взять на себя. Работнику следует только лишь выдать представителю работодателя доверенность на получение необходимых сведений для восстановления трудовой книжки.

Трудовая закончилась

При заполнении документа следует удостовериться, что он не закончился. Очень часто бывает, что в трудовой книжке просто нет свободного места для внесения новых записей. Но заводить новый документ нельзя, поэтому кадровому работнику нужно вшить в трудовую специальный вкладыш. Правила оформления документа не содержат объяснения по поводу того, куда именно должен быть вклеен вкладыш. Поэтому, как правило, его помещают в конце документа.

Этот дополнительный документ обязательно имеет номер и серию, которые при вшивании должны быть указаны на титульном листе. Помимо этого, ставится штамп «Вкладыш выдан». Кадровому работнику нужно регистрировать выдаваемые вкладыши. Он должен заполняться точно так же, как и основная часть документа. То есть, оформляется титульный лист и т. д. Изымать вкладыш запрещено, так он является продолжением трудовой книжки.

Как получить

Трудовая книжка – это официальный документ, содержащий сведения о каждом месте работы и стаже гражданина. Оформление трудовой книжки впервые происходит при оформлении на работу, а точнее, при заключении трудового договора. Ее заполняет сотрудник кадрового отдела, после чего она хранится у работодателя вплоть до увольнения работника.

Если работник решает сменить работу, ему обязаны вернуть трудовую книжку. Несвоевременный возврат документа подразумевает серьезные санкции для работодателя, вплоть до материальной компенсации.

Иногда документ, естественно, неоформленный, выдается выпускникам высших учебных заведений. Это происходит крайне редко, так как трудовую можно при необходимости приобрести в любом канцелярском магазине.

С какого возраста можно устроиться на работу?

Согласно ст. 63 ТК РФ, работник может быть принят на предприятие с 18 лет, но на некоторые должности разрешается прием и несовершеннолетних сотрудников с 14 лет. Для этого требуется письменное разрешение родителей подростка и органов опеки и попечительства.

Текст разрешения может звучать так: “Орган опеки и попечительства дает согласие на заключение трудового договора между (ФИО несовершеннолетнего гражданина, дата рождения, паспортные данные) для выполнения обязанностей (указывается должность, наименование работодателя) в свободное от образовательного процесса время не более 2,5 ч. в день и не более 12 ч. в неделю”. Подробнее - в статье “Заключаем контракт с несовершеннолетним”.

В любом случае, на работника обязательно заводится бланк.

Для его получения необходимо написать заявление на оформление трудовой книжки впервые, образец: “В связи с заключением трудового договора впервые, согласно ч.4 ст.65 ТК РФ прошу оформить мне трудовую книжку”.

Какие документы нужны для оформления трудовой книжки

Какие документы нужны для оформления трудовой книжки

Чтобы впервые получить книжку, работник должен предоставить нанимателю:

  • паспорт;
  • документы об образовании (диплом, свидетельство, а также зачетная книжка при незаконченном образовании);
  • заявление.

Образец заявления на оформление трудовой книжки впервые выглядит следующим образом:

Какая информация указывается на титульном листе?

На титульном листе указывается следующая информация:

- Ф.И.О;

- дата рождения;

- образование;

- специальность;

- дата заполнения.

Внизу титульного листа ставится печать предприятия и подпись сотрудника отдела кадров. В знак ознакомления с записями работник также ставит свою подпись в отведенном для этого месте. На следующей странице, согласно правилам заполнения бланков, делается запись, подтверждающая факт трудоустройства.

Работодатель отказывается выдавать трудовую: как решить проблему

Довольно часто случается так, что работодатель и сотрудник расстаются злейшими врагами. В отместку бывший работодатель может наотрез отказаться выдавать неугодному работнику его трудовую книжку.

Если все возможности договориться с ним путем устных переговоров исчерпаны, то остается одна дорога: идти в суд.

Но предварительно следует запастись копией письменного заявления, оригинал которого должен быть передан работодателю. В нем следует в произвольной форме попросить бывшего работодателя выдать трудовую книжку и поставить дату. Если через три дня трудовая не будет выдана, то с этим заявлением можно смело отправляться в судебную инстанцию.

В качестве компенсации в исковом заявлении можно требовать сумму в размере средней заработанной платы за период вынужденного прогула по причине отсутствия трудовой книжки. Как показывает практика, в таких случаях суды идут навстречу сотрудникам и присуждают им материальное возмещение.

С какого возраста можно завести книжку

С какого возраста можно завести книжку

По общему правилу трудовую книжку можно завести с совершеннолетнего возраста, то есть с восемнадцати лет. Однако есть исключения. Подросток может пройти процедуру эмансипации, и получить книжку до исполнения восемнадцати лет.

Прохождение данной процедуры возможно с шестнадцати лет. Чтобы ее пройти, нужно заниматься предпринимательством или быть устроенным по трудовому контракту. Решение о присвоении статуса эмансипированного подростка принимает суд.

Как выглядит трудовая книжка?

Сейчас используются трудовые книжки нового образца, который был принят в 2004 году.

Однако это не значит, что документы старых образцов не будут действительны и требуют замены. Трудовые книжки 1938 и 1974 года являются действующими документами. Также некоторые граждане имеют на руках книжки, выданные еще в колхозах. Их тоже менять не нужно.

Остановимся чуть подробнее на вопросе внешнего вида трудовой книжки образца 2004 года. Этот вариант несколько отличается от своих предшественников.

Например, в этом образце нет привычных разделов для сведений о назначении пенсий. Есть и другое нововведение – в одну графу объединили информацию о наградах и поощрениях специалиста.

Чтобы отличить настоящую трудовую книжку от подделки, стоит обратить внимание на следующее:

– обложку трудовой книжки и титульный лист украшает изображение герба Российской Федерации.

– страницы документа имеют водные знаки и вкрапления защитных волокон

– листы бланков скрепляет специальный шов из плотной нити (такое соединение необходимо для исключения возможности подмены листов)

Ошибки и исправления

Фото 2

Заводить документ нужно таким образом, чтобы не было никаких ошибок, зачеркиваний и т. д. Но следует учитывать человеческий фактор, из-за которого при заполнении нередко допускаются различные недочеты.

Важно знать, что ничего перечеркивать в трудовой нельзя. Если была сделана ошибка, то следует признать всю запись недействительной. Делается это следующим образом:

  1. В следующей графе указывается порядковый номер.
  2. Во второй графе должна быть дата исправления предыдущей записи.
  3. Третья графа содержит сведения о том, что информация является недействительной.
  4. Четвертая графа содержит данные о соответствующем подтверждающем приказе.

Если ошибка была допущена предыдущим работодателем, то новый начальник может исправлять указанные сведения только на основании соответствующего приказа. Его должен предоставить владелец трудовой книжки.

Самыми распространенными ошибками при заполнении являются:

  • сокращения;
  • неправильно написанная фамилия или имя;
  • пустые строки;
  • неверный формат даты;
  • отсутствие необходимых подписей.

Но чаще всего изменения нужно вносить именно на титульный лист, содержащий основные данные. Например, сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Тогда действия кадровика следующие:

  1. Старую фамилию нужно аккуратно зачеркнуть одной чертой.
  2. На ней вписывается новая фамилия.
  3. С левой стороны титульного листа указываются реквизиты документа, на основании которого произошла смена фамилии (свидетельство о браке).
  4. Реквизиты заверяются печатью и подписями.

Точно также при необходимости вносятся и некоторые другие изменения личных данных владельца трудовой книжки.

Где хранится трудовая книжка?

Особое внимание уделяется и хранению трудовых книжек. Документ должен находиться только в организации, которая несет за него ответственность. Как правило, «трудовые» хранятся в специально отведенном месте (сейфе) или специальном помещении. (п.6.2. “Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете”).

По действующему законодательству работник может забрать трудовую книжку только в день увольнения. Однако бывают случаи, когда работник не увольняется, но «трудовая» нужна ему на руки для совершения каких-либо важных действий. В этом случае работнику необходимо заранее проинформировать отдел кадров и написать заявление. В заявлении следует указать срок, на который необходима книжка и цель её использования. Вероятно, Вас попросят составить и расписку о том, что Вы получили «трудовую» на руки. Также у специалистов по кадрам можно заказать заверенный дубликат трудовой книжки.

При получении документа в день увольнения работник должен будет поставить свою подпись в специальный журнал (книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них) в отделе кадров и в личной карточке.

Бывают случаи, когда при увольнении работодатель не возвращает трудовую книжку вовремя. В этом случае сотрудник вправе требовать материального возмещения за каждый день задержки. Подробнее об этом читайте в нашей статье «Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку?»

Зачем нужна трудовая книжка?

При первом официальном оформлении работодатель заводит новому сотруднику трудовую книжку. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

В дальнейшем этот документ в обязательном порядке следует предоставлять в отдел кадров каждого нового работодателя (за исключением работы по совместительству).

Для чего работнику нужна «трудовая»? В этом документе будут содержаться все сведения, которые будут учтены сотрудниками Пенсионного фонда для расчета трудового стажа и последующего начисления пенсии.

В принципе, все данные о трудовом стаже сотрудника поступают в Пенсионный фонд России напрямую и без «трудовой» (это происходит при выплате отчислений со стороны работодателя). Однако трудовая книжка выступает в роли бумажного юридического гаранта, подтверждающего эту информацию. В данной ситуации «трудовая» в большей степени служит интересам самого работника, а не работодателя или Пенсионного фонда.

Также трудовую книжку можно назвать своеобразной визитной карточкой для работника. Ведь именно в ней работодатель сможет найти всю интересующую информацию о потенциальном сотруднике.

Важное значение имеет правильное оформление трудовой книжки.

Нормативная база

Порядок ведения хронологии трудовой деятельности в настоящий момент регулируется федеральным законодательством, а именно Постановлением Правительства РФ №225 и Постановлением Минтруда РФ №69, в которых утверждены форма трудовой книжки, ее образцы, Правила ведения оговоренного документа, а также порядок обеспечения бланками предприятий с освещением некоторых моментов оформления книжки о труде.

Трудовой Кодекс Российской Федерации

Постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225

Постановление Минтруда РФ от N 69

В частности, в п.8 Постановления № 225 сказано, что при первичном трудоустройстве книжка о труде заводится именно работодателем и за счет средств предприятия, на всех работников, которые приступили к своим обязанностям и выполняют их не менее календарной недели.

Подобные же нормы содержит и ст.66 ТК РФ, где сказано, что запись о трудоустройстве должна быть внесена с момента принятия в компанию, но не позднее 5-ти рабочих дней.

Как должны вестись записи в трудовой книжке?

Записи в трудовом документе должны вестись в строгом порядке. Основанием для ведения трудовой книжки служит Постановление Минтруда России от N 69 “Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек” (а также ст.66 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от N 225 “О трудовых книжках” и “Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей”). В данном постановлении опубликована утвержденная инструкция по заполнению трудовых книжек.

Остановимся на общих критериях:

– не допускается сокращать слова (“пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение”, “пер.” вместо “переведен” и т.п.).

– разрешенный формат даты выглядит так: ДД.ММ.ГГГГ;

– пишутся арабские цифры (перед однозначными ставится “0”);

– все записи заверяются печатями организации;

– разрешаются синий, черный или фиолетовый цвета шрифта.

Если в трудовую книжку неправильно вписать наименование учреждения, где трудился работник, то сотрудники пенсионного фонда вправе расценить запись как недействительную. И данный период работы не будет включен в общий трудовой стаж.

Работнику нужно внимательно читать те записи, которые вносит специалист по кадрам или ответственное лицо. Даты приказов по приему на работу и увольнению, полное наименование организации и верная формулировка занимаемой должности. Если в трудовой найдены ошибки, то их тоже нужно исправлять по правилам. Самое главное – не допускаются зачеркивания. Информация о неверных данных должна быть также прописана в документе.

Читайте также: Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку?

И еще один важный нюанс – владелец документа должен быть извещен о каждой записи в «трудовую». Работодатель обязан проинформировать сотрудника о вносимых сведениях касательно проделанной работы, переводе и увольнении. Эта информация будет продублирована и в личной карточке работника под его подписью.

Как получить трудовую книжку без увольнения

По закону, трудовые книжки в период работы сотрудника на предприятии хранятся в сейфе работодателя, который несет за их наличие, содержание и сохранность полную ответственность. Для временной выдачи трудовой книжки на руки работника у кадровых специалистов нет никаких законных оснований. Поэтому, если работнику по каким-либо причинам все же нужна трудовая, то он может обратиться с письменным заявлением только на выдачу ее заверенной копии.

В тех редких ситуациях, когда необходим именно оригинал, то можно попросить выдать ее так же в письменной форме с обязательным указанием причины (отлично подойдет необходимость снятия нотариальной копии), датой и подписью с расшифровкой. Не факт, что работодатель пойдет навстречу, но, как говорится, попытка не пытка.

Фото 2

Сроки оформления книжек

Сроки оформления книжек

Наниматель обязан оформить для сотрудника трудовую книжку в течение недели после того, как стороны подпишут трудовой контракт. После оформления наниматель передает книжку сотруднику для того, чтобы он проверил правильность написанной информации.

После этого книжка передается обратно нанимателю. Она хранится у него до того момента, пока работник не решит уволиться.

«Трудовая» закончилась. Что делать?

Не нужно покупать новую трудовую книжку, если все пустые бланки закончились. В этом случае в документ будет вставлен специальный вкладыш. Этот документ заверяется печатью и вшивается в конце трудовой книжки. Во вкладыше также указывается номер и серия трудовой книжки.

Важно обратить внимание на такой момент – без трудовой книжки вкладыш является недействительным.

Получение трудовой книжки: основные способы

Трудовая книжка может быть получена несколькими способами:

  • Где взять трудовую книжку? Она выдается работодателем на первой официальной работе. Это наиболее популярный способ получения, он закреплен на законодательном уровне. Если по каким-либо причинам работодатель отказывает в оформлении данного документа, то сотрудник имеет право обратиться в судебные инстанции;
  • Самостоятельное приобретение в ларьках или магазинах канцтоваров. При приобретении таким способом следует обратить внимание на подлинность документа (наличие герба, светящейся надписи и характерного шва), поскольку можно столкнуться с подделкой. По закону работодатель не имеет права требовать самостоятельной покупки документа, он обязан предоставить новый бланк, который был приобретен у лицензионных поставщиков. Чаще всего этот способ используют, когда нужна новая книжка, поскольку в предыдущей были сделаны нежелательные записи от прежнего работодателя;
  • Выдается по окончании учебного заведения (университета или института). Некоторые вузы вместе с дипломом выдают трудовые книжки. Но это необязательная услуга, она не прописана в законодательстве, поэтому далеко не все высшие учебные заведения ее оказывают.

Как получить трудовую книжку впервые

Как правило, трудовая книжка оформляется в самом начале трудового пути – при первом же трудоустройстве. Для ее получения существует несколько путей:

  1. выдает и оформляет трудовую книжку претенденту на ту или иную вакансию кадровик или руководитель предприятия, в которое он устраивается;
  2. будущий работник покупает данный документ в канцелярском магазине и оформляет личные данные самостоятельно. Далее он относит книжку в кадровый отдел организации и отдает ее туда для внесения всех необходимых записей и на дальнейшее хранение. Внимание! Никакие записи по поводу работы самостоятельно вносить в свою трудовую книжку нельзя! Они находятся строго в компетенции кадровых специалистов и уполномоченных представителей предприятий и организаций.
  3. некоторые ВУЗы в качестве приложения к диплому также снабжают своих выпускников трудовыми книжками. Конечно, это вряд ли позволит вчерашнему студенту быстрее найти работу, но процесс оформления на новом рабочем месте, определенно, ускорит.

Важно! Необходимо помнить о том, что трудовая книжка по своей сути является бланком строгой отчетности, поэтому ее оформление и все записи должны вестись в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Оформление трудовой книжки впервые

Оформление трудовой книжки впервые

Прием сотрудника на работу начинается с оформления трудового контракта и издания соответствующего приказа, а не с оформления трудовой книжки. Она заполняется уже на основании сведений из приказа.

  1. Заполнение титульного листа. На нем обязательно должна содержаться следующая информация:
  • фамилия и инициалы работника, в строгом соответствии с данными из паспорта;
  • год и дата рождения;
  • образование;
  • специализация;
  • дата заполнения книжки.
  1. Внесение в книжку первой записи. Следует помнить, что первой записью может быть не трудоустройство на первое место работы, а служба в армии или обучение в университете.

Получаем трудовую книжку при увольнении

По закону работодатель обязан выдавать трудовую книжку увольняющемуся сотруднику в последний день работы. Для того, чтобы получить трудовую, сотрудник не должен писать никаких заявлений, однако после того, как данный документ ему выдали, он обязан расписаться во внутреннем журнале учета движения трудовых книжек. Далее кадровый специалист вносит соответствующую запись в личную карточку работника и она также заверяется его автографом.

Если уволившийся сотрудник по каким-либо причинам не может получить трудовую лично, он может отправить за ней своего представителя. Правда, предварительно его следует снабдить доверенностью, заверенной у нотариуса.

Еще один вариант — попросить работодателя отправить ему трудовую книжку заказным письмом с описью и уведомлением о вручении через почту России по фактическому месту проживания.

Как оформляется

Трудовая книжка оформляется для следующих категорий работников:

  • оформленных на постоянную работу;
  • осуществляющих трудовую деятельность согласно временному договору;
  • для сезонных сотрудников;
  • для внештатных работников.

Для внешних совместителей документ не оформляется. Если на работу устраивается человек, имеющий соответствующий стаж и трудовую книжку, работник отдела кадров обязан ее проверить. Подлинность документа очень важна. А перед тем, как оформить трудовую книжку впервые, ему потребуются личные документы нового сотрудника.

Перед тем, как оформить новую трудовую книжку, уполномоченному лицу необходим специальный бланк. При отсутствии чистых бланков документы может предоставить работник. После этого можно его оформлять. Закон дает на это не более недели.

Трудовая книжка состоит из нескольких разделов:

  1. Титульный лист. Он содержит сведения о владельце, его образовании, профессии и т. д. Эта страница обязательно заверяется подписями сотрудника и лица, непосредственно оформляющего документ.
  2. Далее указывается информация о работе. Это данные работодателя, приемах и увольнении лица, переводы и т. д. Все записи обязательно датируются, причем сокращения не допускаются.
  3. Третий раздел документа содержит различные поощрения и награды владельца. Также обязательно указываются даты и реквизиты соответствующих приказов.

Если работник осуществляет трудовую деятельность по совместительству, то эта информация указывается как дополнительная. Она не является обязательной для заполнения, но если владелец хочет внести запись, отдел кадров не может ему отказать. Но документ хранится у основного работодателя и на руки не выдается. Потому для внесения данных о совместительстве работник должен предоставить информацию самостоятельно.

Изменение данных необходимо и в том случае, если организация была переименована. Речь идет не о реорганизации, когда происходит процедура увольнения и прием на работу всего штата. Справка: если название изменилось по другим причинам, то в каждую трудовую книжку должно быть вписано новое название, а также реквизиты соответствующего приказа.

Условия хранения

После того, как трудовые книжки оформляются, они хранятся у работодателя. При этом обязательно должны быть соблюдены правильные условия хранения документов. Они должны находиться в специальном шкафу или в сейфе. Наниматель должен гарантировать сохранность трудовых книжек, в противном случае обязан понести наказание.

Как оформляются трудовые книжки

Чаще всего эти книги хранятся в отделе кадров, реже – в бухгалтерии предприятия. Их наличие требуется от следующих категорий сотрудников:

  1. постоянный штат официальных работников;
  2. сотрудники, работающие на основании временного трудового договора;
  3. сезонные работники;
  4. внештатные сотрудники при условии социального страхования.

Книжки не заводят лишь на внешних совместителей, в частности, фрилансеров.

При приеме на работу, человек, имеющий трудовой стаж, обязан предоставить данный документ вместе с прочими бумагами. Далее сотрудник отдела кадров проверяет достоверность указанных данных в книжке.

При оформлении трудовой книги по месту работу на сотрудника составляется бланк, состоящий из следующей информации:

  1. данные о сотруднике, имя и дата рождения, образование, специальность;
  2. сведения о предыдущих местах работы;
  3. награждения и поощрения сотрудника с датами и нумерацией приказов о награждениях.

Процедура заполнения документа

Итак, как уже говорилось ранее, документ о трудоустройстве заполняет либо сотрудник отдела кадров, либо бухгалтер. Если же компания состоит из минимального количества сотрудников, этим может заниматься непосредственно сам руководитель или попросить заполнить документ самого сотрудника, затем просто проверяет информацию и ставит печать с подписью.

Заполнять документ следует крайне внимательно, именно поэтому следует соблюдать строгий алгоритм действий.

Содержание титульной страницы документа

Первая титульная страница трудовой книжки включает в себя паспортные данные сотрудника, данные о дипломе и сведения об изменении личных данных, если такая процедура имела места. В целом эта страница должна включать следующие данные:

  1. Ф.И.О.;
  2. дата рождения;
  3. образование;
  4. дата заполнения книги;
  5. подписи сотрудника и ответственного за оформление;
  6. печать компании.

Сведения о работе

Следующий раздел трудовой книжки – основной, это сведения о трудовой деятельности человека. Каждая из записей оформляется работодателем так:

  1. номер записи в зависимости от того, какой идет по счету работодатель;
  2. дата приема на работу;
  3. указание должности и департамента, которому подчинен сотрудник;
  4. документ, на основании которого человек был принят (как правило, на основании Приказа) с указанием номера;
  5. причина и дата увольнения;
  6. должность кадровика, подпись и печать компании.

При условии перевода сотрудника на другую должность в рамках одной организации в трудовой книжке совершается отдельная запись.

Раздел, посвященный наградам и поощрениям

Очень часто данный раздел не заполняют, даже при условии присвоения сотруднику наград, званий, почетных грамот и других поощрений. Желательно проверять фиксацию получения того или иного поощрения в трудовой книжке.

Раздел следует заполнять следующим образом:

  1. номер записи;
  2. дата присвоения поощрения;
  3. вид поощрения, кто выдал и за какие заслуги, номер приказа, согласно которому было произведено поощрение.

Обратите внимание, что очень важно, чтобы каждое поощрение подкреплялось приказом, в противном случае оно не будет иметь никакого веса.

Какие данные еще могут внесены в трудовую книжку

Если в этом есть необходимость, в книжку могут быть внесены данные о выполненной работе по совместительству, однако их внесение не является обязательным. Но, несмотря на это, в отделе кадров или бухгалтерии, такую запись по требованию обязаны внести.

При желании человека иметь официальный дополнительный заработок, ему выдавать на руки документ о трудоустройстве на основном месте работы не имеют права, он заполняется основным работодателем при предоставлении соответствующих данных.

Также в ней фиксируются такие данные, как:

  1. информация о повышении квалификации;
  2. присвоение категории;
  3. прочие сведения.

Помимо этого, запись в документ вносится заново в случаях переименования организации, в которой работает ее владелец. Запись осуществляется, ссылаясь на документ, служащий основанием для этого.

Также данные вносятся заново при условиях смены штатных расписаний, например, при переименовании должности сотрудника.

Фото 3

Какие документы нужны для оформления бланка?

Для первичного оформления в отдел кадров предприятия нужно представить следующие документы:

- паспорт или свидетельство о рождении;

- диплом об образовании либо справку из учебного заведения, если человек является учащимся или студентом.

Эти данные указываются на титульном листе документа.

Как оформить трудовую книжку впервые образец

Перевод трудовой книжки на другой язык

Возможны ситуации, когда работник решает уехать и трудоустроиться в другой стране. В этом случае нужно перевести свою трудовую книжку на нужный язык.

Процедура перевода производится, как правило, в переводческих компаниях. Стоит отдать предпочтение специализированным учреждениям, которые профессионально занимаются такими переводами.

Обратите внимание, что если в трудовой книжке есть исправленный фрагмент, то и в переводе он должен присутствовать.

Далее перевод нужно заверить у нотариуса. В этом случае трудовая книжка будет иметь статус юридической силы.

Работник не возвращает взятую трудовую

Работодатель может попасть в сложную ситуацию, если сотрудник упросил выдать трудовую и не возвращает ее. Еще неприятнее, когда трудовая выдана на законном основании, например, для оформления пенсии: в ПФР требуется предоставить оригинал ТК РФ в ст. 62 разрешает и даже предписывает такую выдачу. В законодательстве не указано, что делать работодателю и что за это может грозить сотруднику.

Работодатель не может привлечь нерадивого сотрудника к дисциплинарной ответственности, потому что невозврат трудовой не значится в перечне проступков, за которые она предусмотрена (ст. 21 ТК РФ). Если трудовая была выдана «под честное слово», работодатель может быть наказан органами контроля, так как ответственность за хранение этих документов возлагается на него. Но если выдача была на законном основании, работодатель в отсутствии трудовой на месте не виновен. Чтобы обезопасить себя, следует потребовать у работника объяснительную о причине задержки с возвратом,

подкрепить ее запросом в ПФР. Если работник потерял трудовую до или после использования при оформлении пенсии, работодатель должен оформить дубликат в течение 15 дней.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://vse-lgoti.ru/chto-takoe-trudovaya-knizhka-i-zachem-ona-nuzhna
  • https://urhelp.guru/nedvizhimost/dokumenty/poluchenie-dokumentov/trudovaya-knizhka-kak-ee-poluchit-i-pravilno-zapolnit.html
  • https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/kak-poluchit/
  • https://kadrovyhdel.ru/trudovaya/knizhka-kak-oformit.html
  • https://clubtk.ru/pravila-oformleniya-trudovoy-knizhki
  • https://okbuh.ru/trudovaya-knizhka/kak-zavesti-trudovuyu-knizhku
  • http://kadriruem.ru/kak-poluchit-trudovuju-knizhku-vpervye/
  • https://promdevelop.ru/rabota/kak-sdelat-trudovuyu-knizhku/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий