Что значит гибкий график

 

Что значит гибкий график работы? Что это за режим рабочего времени? Как прописывается в трудовом договоре? Сколько не должна превышать смена?. На какие нормы ТК ориентироваться, как оплачивать и что прописать в документах. Даем образец трудового договора.

Плюсы гибкой схемы учета рабочего времени

Такой график уместен только в том случае, когда производственный процесс не требует одновременного присутствия на рабочих местах всех членов коллектива. Примером служит организация рекламных агентств, веб-студий и других компаний, на которых задействованы творческие способности персонала.

Индивидуальные биоритмы различных сотрудников могут не совпадать с традиционным распределением рабочего времени (8:00-17:00), в результате чего пик активности некоторых людей остается вне этого диапазона. Что значит гибкий график работы для таких людей, как ни возможность более продуктивно использовать свои физические и умственные способности?

Компании относительная свобода ее работников также "на руку": существенно снижается количество часов неэффективного использования трудового потенциала. Присутствующие на рабочих местах сотрудники действительно заняты делом, а не «просиживают штаны» в ожидании финального звонка.

Кому предоставляется гибкий график

В некоторых случаях преимущества гибкого графика очевидны в силу объективных обстоятельств: не все трудовые функции могут быть выполнены в стандартно установленное рабочее время. Но даже если свободный график не является объективной необходимостью, работодатель может счесть, что его установление повысит эффективность труда: в таком случае, закон не запрещает его ввести.

Профессии скользящего графика

Существуют профессии, имеющие нестабильный характер вследствие своих особенностей, поэтому для них самым рациональным способом организации времени работы будет как раз гибкий график. Приказом Министерства РФ по связи и информатизации № 112 от г. (в приложении к нему) утвержден список сотрудников, для которых режим гибкого рабочего времени является неизбежным в силу специфики их трудовых функций. К ним относятся:

  • ликвидаторы аварий, произошедших со средствами связи;
  • работники центров радио- и телесвязи;
  • операторы и др.

Детям – «гибких» родителей

Как указывалось выше, для того, чтобы родитель несовершеннолетнего отпрыска мог успешно совмещать работу с воспитанием, работодатель должен обеспечить ему возможность иногда планировать начало и конец рабочего дня, а также его продолжительность. При этом должны быть приняты во внимание не только интересы родителей, но и эффективность производства.

При разумном подходе всегда удается достичь обоюдовыгодного компромисса, при котором не пострадает качество работы, и будут соблюдены трудовые нормы по суммарному количеству отработанных часов. С другой стороны, возрастет эффективность труда матери или отца, поскольку они будут работать спокойнее и увереннее, снизится количество опозданий и преждевременных уходов, а также потерь времени из-за возможных отлучек.

Преимущества и недостатки работы в режиме гибкого рабочего времени

Как понять гибкий график тем, кто еще не сталкивались с ним на практике? Обычное представление – это свободный режим выполнения обязанностей. Гибкий график – самый лучший вариант организации труда:

  • для людей, которые эффективно работают в вечернее или ночное время;
  • для тех, кто желает распределить свое рабочее время на несколько промежутков;
  • для тех, кто ищет подработку.

Главное преимущество гибкого рабочего времени для предприятия или частной фирмы – максимальное использование качественного трудового ресурса. Еще один плюс для бизнеса – возможность оплачивать труд в рамках конкретных временных рамок. Таким образом, обеспечивается цикличность работы фирмы, и рационально используются денежные ресурсы компании.

Недостатком гибкого режима является то, что организация работы фирмы или отдельного сотрудника по такому графику потребует дополнительных организационных затрат. Контроль сотрудника ограничен, а поэтому следует подбирать самоорганизованных, дисциплинированных сотрудников.

Если человек по жизни организован и склонен к твердо придерживаться конкретного временного распорядка, то приучиться к такому способу работы ему будет непросто, а зачастую – невозможно. Кроме того, это может негативно повлиять и на состояние здоровья, приведет к угнетенному состоянию, дискомфорту.

Какие проблемы организации решает

Использование гибкого графика дает возможность не допустить ошибок, традиционных для обычной управленческой формы, а также поднять рейтинг компании в глазах ее сотрудников.

Для организации существует целый перечень положительных моментов, важных для внедрения системы:

  • исключение опасности потери рабочего времени из-за отсутствия, опоздания или самовольного ухода сотрудника в течение дня (автоматическое ведение учета рабочего времени);
  • недопущение сверхурочной работы;
  • исключение случаев опозданий;
  • повышение уровня лояльности и ответственности сотрудников по отношению к организации;
  • удобный вариант для категорий работников, которые не имеют возможности трудиться в обычное время;
  • помощь в максимально целесообразной организации процессов предприятия;
  • повышение дисциплины;
  • оптимальное соотношение между личными, экономическими и социальными интересами сотрудника и предприятия.

Однако все это возможно использовать только по отношению к тем работникам, у которых есть достаточные опыт и квалификация, а также высокий уровень ответственности и самодисциплины.

Плюсы гибкой системы учета

Наниматель осуществляет учет времени труда, которое фактически затрачено сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Это находит отражение в табеле учета рабочего времени. Данный документ можно оформить:

  • по унифицированным формам Т-12 и Т-13 (Постановление Госкомстата РФ от № 1);
  • по форме, выработанной нанимателем.

Положительными моментами в схеме учета является то, что процесс деятельности не подразумевает присутствие всех сотрудников на рабочих местах в одно и то же время, ведь индивидуальный биоритм человека не всегда совпадает с установленным режимом деятельности. Сотрудник при таких условиях может наиболее продуктивно применять свои ресурсы, как физические, так и умственные.

Гибкий график работы

Для большинства работающих гибкий график – подходящая форма занятости. Для его внедрения на предприятии потребуется подготовка. Но если все грамотно рассчитать и продумать, то можно получить хороший экономический эффект. Плюс для сотрудника – это гарантированная занятость.

Понимая эту форму трудоустройства как разновидность скользящего графика, не забывайте о такой тонкости, как установленное обязательное для отработки время. В России такая система работы регулируется исключительно Трудовым кодексом. В нем есть упоминание об обязательном объеме рабочих часов, которые учитываются при оплате выполненной работы. Таким образом, учет труда может проводиться посуточно, за неделю, за месяц или за другой промежуток времени.

Понятие гибкого рабочего времени

Гибкий график работы – это система организации труда, предоставляющая наиболее лояльные условия для трудящегося. Она включает три составляющие, отличающие ее от других видов трудоустройства:

  • график принимается для всей фирмы или для отдельного сотрудника (отделов);
  • начало, объем, окончание работы фиксирует договоренность с конкретным исполнителем или регулирует деятельность всей компании;
  • все особенности трудовых отношений отображены в договоре, который может быть как бессрочный, так и срочный.
В целом, система гибкого графика не отличается от обычных трудовых отношений. Здесь также применяются нормы социальных гарантий, в том числе отпуска, особенности защиты сотрудника при расторжении договора. Все эти гарантии сотрудник вправе требовать от работодателя.

В гибком графике учет времени работающего предоставляется в виде суммы отработанных часов за период. Таким периодом обычно устанавливают один месяц или две недели. Может использоваться также квартал, декада или год.

Его нормативная база

Рассмотрим, что значит гибкий график работы в современной законодательной базе. Прежде всего, следует ориентироваться в положениях четвертого раздела Трудового кодекса. По ТК РФ определение гибкого графика следует искать сразу в нескольких статьях кодекса. Основное определение содержится в статье 102, но следует перечитать и понимать содержание еще ряда статей:

  • статья 104 – о суммированном учете рабочего времени;
  • статья 100 – общее определение режима рабочего времени;
  • статьи 56-90 – регулируют вопрос трудоустройства и заключение бессрочного и срочного трудового договора.

Некоторые особенности взаимоотношений работающего и работодателя регулируют постановления высших судебных органов, например Верховного Суда РФ «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Обратите внимание, что на некоторых предприятиях до сих пор ссылаются на совместное постановление комитета труда и ВЦСПС 1985 года, которым утверждены рекомендационные положения по гибкому рабочему времени. В 2019 году это постановление официально утратило силу. Поэтому попытки урегулировать трудовые отношения этим документом являются незаконными и могут быть обжалованы.

Сфера применения

Нестандартный, скользящий график – отличное решение для тех, кто имеет особенные потребности: уход за детьми, престарелыми родителями, прохождение длительного курса реабилитации.

Кроме этих стереотипных вариантов, он отлично подходит для людей творческих профессий. Это могут быть как программисты, так и дизайнеры. Профессионалы высокого уровня требуют высокой оплаты, а занятость их регулируется неравномерно. В период создания новой продукции в них остро нуждаются компании и они необходимы, условно говоря, 24 часа в сутки. Но потом они вполне могут во внеурочное время дорабатывать и вносить текущие поправки в проект, поддерживая связь с коллективом и фирмой.

Отлично знают, что такое гибкий график работы сотрудники фирм с круглосуточным режимом: курьерская доставка, производства по приготовлению продуктов питания, компании, которые занимаются беспрерывными технологическими процессами.

Фото 1

Как установить работнику гибкий график

Гибкий график работы — это какой? Свободный от обязательств? Ответ на вопрос такой: это четкая система, опирающаяся на жесткий контроль и дисциплину труда. Для любого сотрудника что значит полная занятость, гибкий график? Последнее понятие подразумевает необходимость работнику присутствовать на рабочем месте установленное количество часов, не учитывая при этом время обеденного перерыва.

Для того чтобы установить гибкий график (по ТК РФ), необходимо согласовать его между сотрудником и нанимателем. Сделать это можно как при приеме в учреждение, так и в процессе работы на предприятии. Причинами установки такого режима труда могут стать:

  • бытовые, социальные, иные условия, при которых продолжать работать в обычном режиме не представляется возможным;
  • экономичность использования рабочего времени, улучшение атмосферы в подразделении, повышение производительности труда.

Статья 102 ТК РФ определяет возможность установить гибкий график, внутри которого определены начало, окончание, длительность работы, оформив соглашение сторон.

Таким образом, работа по гибкому графику — это трудовая неделя установленной длительности (к примеру, 40-часовая), внутри которой рабочий день может состоять из 4, 8, 12 часов, но суммарно работник к концу учетного периода (недели) должен выйти на выработку в 40 часов. Сотрудники, чей труд основан на таких правилах, обладают тем же социальным пакетом от работодателя, что и работающий по обычной системе: выходные, отпуск, больничные и иные выплаты. Это значит, что использование подобного режима не влияет на порядок оплаты, порядок начисления и величину выплат, льготы, стаж и другие трудовые права.

Информация о том, что сотруднику определили гибкий режим, указывается:

  • при приеме на работу — в приказе о приеме, изданном на основании заключенного трудового соглашения (наниматель вправе применить как унифицированную форму Т-1, так и самостоятельно разработанную);
  • в процессе работы — в тексте заключаемого дополнительного к трудовому договору соглашения (по факту подписания документа наниматель издает распорядительный документ о применении режима рабочего времени для определенного сотрудника. Как основание документа надо указать допсоглашение с работником. Форму документа работодатель может разработать сам. В нем нужно указать должность, Ф.И.О. работника, которому определяется режим, дату введения, фиксированное и переменное время, время перерыва для отдыха и еды, длительность учетного периода. С документом надо ознакомить подчиненного под подпись).

Разновидности гибкого графика работы

Режим работы при гибком графике работы — это такой вариант организации времени труда, при котором отдельные сотрудники или коллективы предприятий могут (в установленных пределах) трудиться в условиях саморегулирования начала, окончания и длительности рабочего дня.

При применении рассматриваемого режима обязательно необходимо отработать определенное законом суммарное число рабочих часов на протяжении учетного периода (дня, недели, месяца и др.).

Элементы, из которых состоит режим, следующие:

  • изменяющееся (гибкое) время в начале (конце) дня работы (смены), в рамках которого сотрудник имеет право (по своему усмотрению) начать и закончить работать;
  • фиксированное время — период, на протяжении которого в обязательном порядке находятся на рабочем месте те, кому определен график гибкого трудового времени;
  • перерыв (для еды), длительность которого по факту не входит в рабочее время;
  • длительность (тип) периода учета, которая устанавливает то время, в течение которого сотрудник обязан отработать установленную законодателем норму времени (это может быть день, неделя, месяц и т. п.).

Возможными вариантами режима, которые зависят от длительности периода учета, являются:

  • период учета, приравненный к рабочему дню (длительность, установленная законодателем, отрабатывается полностью в тот же день);
  • период учета, приравненный к неделе (длительность недели, установленная в часах работы, отрабатывается в полном объеме на этой неделе);
  • период учета, приравненный к месяцу (определенная норма часов отрабатывается в полном объеме в данном месяце).

Иногда как учетный период используются:

  • декада;
  • квартал;
  • иные приемлемые для предприятия варианты режима.

В итоге длительность периода учета может составлять от одного рабочего дня до года (ст. 102, ч. 1 ст. 104 ТК РФ).

Как и когда применяется

С помощью работы в режиме гибкого рабочего времени работодатель фиксирует ее продолжительность. При этом часы, когда работает человек, определяют, исходя из ситуации, личных пожеланий и возможностей.

Предприятие определяет момент открытия, закрытия, обеденный перерыв, исходя из сезона, либо дня недели. Инициатива по сдвигу времени начала работы, ее завершения, длительности перерыва может исходить от руководства или подчиненного по взаимному согласованию.

При 8-часовом дне стороны договариваются:

  • с какого часа начинается день/смена;
  • сколько длится перерыв;
  • когда заканчивается рабочий день, смена.
ПримерНапример, работник просит сдвинуть начало на 1 час позже, или сократить перерыв до 0,5 часа. Администрация определяет рабочие периоды, когда сотрудник должен присутствовать в обязательном порядке для организации взаимодействия с остальными службами, проведения совещаний и т.д. Таким образом, стороны сохраняют требование по 40-часовой рабочей неделе, согласовывая время исполнения трудовых обязанностей.

В каких профессиях применяется

Работа с индивидуальным графиком часто предусматривается в отдельных сферах деятельности предприятия и зависит от характера исполняемых обязанностей. В следующих областях чаще всего отходят от единого режима работы:

  1. Продажа недвижимости.
  2. Творческая деятельность.
  3. Культурная сфера.
  4. IT-технологии.
  5. PR-мероприятия.
  • Бессрочный трудовой договор: особенности работы
Использование гибких режимов работы в организации позволяет достигать поставленных результатов с наибольшей эффективностью, обеспечить исполнение конкретной задачи, поставленной перед специалистом, а родители малолетних детей успешно распределяют время, организуя совмещение профессиональной деятельности и ухода за ребенком. Поскольку закон не делает ограничений в сферах применения, гибкий график реализуем в любой сфере, если стороны выразили согласие.

Помимо добровольного назначения, закон определяет список профессий, при которых гибкий график неизбежен в силу специфики труда. Например, Министерством по связям и информатизации (Приказ № 112 от 08 сентября 2003 года) установлены подобные ограничения для:

  • операторов;
  • ликвидаторов аварий (в сфере обеспечения связи);
  • работников в центрах, занятых обеспечением радио- и телевизионной связью.

Такие нормативы вправе устанавливать и другие ведомства, и тогда гибкий график предопределяется законодательством, а не основан на добровольных началах.

Гибкий график и его особенности

Наконец-то, «совы» и «жаворонки» смогут построить рабочий день с учетом своего личного режима сна и бодрствования. Стремительно набирает популярность система организации индивидуального рабочего дня. Что значит гибкий график работы? Это не тот вариант, при котором человеку можно приходить на рабочее место, только когда ему этого хочется. Просто работодатель предоставляет сотруднику определенный объем работы и указывает конечный срок или же предлагает возможность отработать положенное количество часов в удобное для подчиненного время.

Уже несколько десятилетий многие страны Европы используют гибкий график работы. Это практика, которая позволяет существенно сэкономить рабочее время и более эффективно использовать трудовые ресурсы. На отечественном рынке труда такая система считается новинкой, которую внедряют наиболее прогрессивные и современные компании.

Что значит гибкий график работы 5/2

Фото 3

Часто при использовании ГГР фиксируют определенный период рабочего времени. Это время, когда сотрудник должен обязательно присутствовать на рабочем месте. Например, в студии по разработке компьютерных игр определен восьмичасовой рабочий день и пятидневная неделя. Все сотрудники должны присутствовать в офисе с 12:00 до 18:00, но время начала трудового дня каждое подразделение определяет самостоятельно: бухгалтерия в полном составе окажется на месте с 9:00 до 18:00, а отдел разработки — с 12:00 до 21:00. Таким образом, становится понятно, что значит гибкий график работы 5/2 — это труд в режиме 5 дней через 2, где суббота и воскресенье — выходные. При этом учтены интересы всех сторон, есть время и для совместного труда, и для индивидуального.

Правила применения

Применение гибкого рабочего времени имеет свои правила:

  • это нужно прописать в трудовом договоре либо в другом нормативном акте предприятия (ст. 100 ТК);
  • соответственно ст. 102 ТК все вопросы, касающиеся нахождения сотрудника на работе, регулируются соглашением между работником и руководителем;
  • применение такого графика подразумевает суммарный учёт трудового времени (ст. 104 ТК);
  • работодатель должен обеспечить условия для того, чтобы сотрудник набрал требуемое количество часов;
  • для отслеживания отработанного времени вводится специальный график.

Важно! Руководитель обязан довести до сведения работающих расписание их смен не позднее, чем за месяц до начала смен.

Как организуется работа

Если принято решение оформить человека на гибкий график работы, руководитель должен исходить из норм ст.102 ТК РФ, устанавливающей необходимость определить начало и завершение трудовой деятельности, время и длительность перерывов.

  • Условия и порядок изменения условий трудового договора
При приеме в трудовой книжке упоминание о используемом режиме не указывают, а на оформленного в штат работника распространяются все нормы трудового законодательства, включая оплату больничного, уход в оплачиваемый отпуск и т.д.

При организации труда наемного персонала руководство обязано соблюдать следующие правила:

  1. Продолжительность рабочего времени не может превышать 10 часов подряд. В противном случае, работодатель обязан оплачивать лишние часы по переработке, т.е. по повышенному тарифу.
  2. При переводе на гибкий режим с фиксированного, на основании ст. 74 ТК РФ администрация обязана оповестить о предстоящих изменениях за 2 месяца.
  3. Если исполнение обязанностей предусматривает командировки, длительное отсутствие на рабочем месте, этот период подлежит полноценной оплате на равных условиях с другими сотрудниками, работающими по фиксированному режиму.

Оплата труда

Любой труд должен быть оплачен. Поскольку при ГГР используется суммирование отработанного времени, необходимо определиться с одним из способов его учета:

  • ежедневный;
  • еженедельный;
  • ежемесячный.
Мы живем в век информационных технологий, электронных пропусков, систем доступа и различных систем безопасности, что упрощает вопрос фиксации времени. Затем все часы фиксируются в табеле учета рабочего времени и оплачиваются по установленному порядку.

Документальное оформление режима гибкого рабочего графика

Чтобы оформить гибкий график для фирмы или сотрудника, принимают приказ по предприятию. Или подписывают трудовое соглашение. Отдельным приложением или в составе самого договора указывают режим работы и его продолжительность.

Рабочий график может устанавливаться с определенными отступлениями от правил. Есть возможность, на усмотрение сотрудника, использовать указанные дни или часы для выполнения заданий по согласованию с нанимателем.

Если компания уверена в исполнительности сотрудника, можно поручить ему обязанности по устной договоренности. В таком случае достаточно устной договоренности между сторонами.

Как перевести сотрудника на гибкий график по ТК РФ

Если прочитать внимательно все положения, что содержит Трудовой кодекс, то мы не увидим в нем обязательства перехода на такую систему работы. Это в большей степени необходимость фирмы, а не отдельного сотрудника.

Исключение составляет требование работника, у которого есть на воспитании малолетний ребенок. Этой категории сотрудников работодатель не имеет права отказать в нестандартном режиме работы.

Все нормы современного российского законодательства прямо указывают на то, что перевести сотрудника принудительно на такой режим работы невозможно. С другой стороны, не следует забывать о праве работодателя трактовать этот режим организации труда как правила трудового распорядка. Если сотрудник не желает их выполнять в полном объеме, дело может дойти до конфликта, в котором в выигрыше будет работодатель.

Поэтому, гибкий режим работы не является обязательным условием работы и перевести на него можно только двумя способами:

  • заключением дополнительного соглашения к трудовому договору;
  • увольнением всех сотрудников из-за реорганизации работы фирмы и предложением составить новый договор, в котором изначально указана гибкая система организации труда.

Скачать образец дополнительного соглашения можно тут

Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение

По Трудовому кодексу договор составляется с учетом пожеланий и требований работодателя и сотрудника. Требования эти должны быть разумными и не противоречить положениям трудового законодательства, другим нормам права, действующим в РФ.

Таким же образом составляется дополнительное соглашение (образец выше), если нет желания изменять основной договор. Важно отметить, что в договоре должно быть указано обязательство работодателя обеспечить сотрудника полной загрузкой на весь рабочий отрезок, по которому проводится оплата труда.

Часовой предел составления договора о переходе на новый режим работы законодателем не определен.

Образец приказа о переходе на гибкий график

Утвержденного централизованно образца бланка приказа о внедрении гибкого графика рабочего времени не существует. Поэтому его форма регулируется внутренними распоряжениями по компании или муниципальной структуре. Используется обычный бланк фирмы с указанием всех реквизитов.

Скачать образец приказа можно тут

Нюансы оформления гибкого рабочего графика

Важные нюансы составления и внедрения гибкого рабочего графика обусловлены в Трудовом кодексе. Прежде всего – обязательная договорная составляющая. Все стороны должны придти к согласию и подписать документ.

Только документ, подписанный руководителем (нанимателем) и сотрудником, приобретет законность при оформлении трудовых отношений. Чтобы у каждой из сторон наступили обоюдные права и обязанности, необходимо формализировать отношения.

Период, на который составляется дополнительный или новый договор, обычно не указывается, хотя по желанию сторон он может быть вписан в текст документа.

Правила применения гибкого графика

Как бы некоторым работникам ни хотелось свободы, гибкий график работы – это система, которая держится на контроле и дисциплине. На сотрудников, принятых на условиях гибкого графика, налагают обязанность находиться в офисе или на предприятии определенное количество часов (без учета перерыва на обед).

То есть гибкий график работы – это та же продолжительность трудовой недели (например, 40 часов), но рабочий день или смена могут составлять 8, 4, 12 часов. Социальные гарантии для сотрудников, нанятых по такой системе, остаются обычными: выходные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск, больничные и декретные выплаты.

Плюсы и минусы



У гибкого рабочего режима существуют определённые особенности:

  • отработка определённого времени зависит от того, на какой период рассчитан такой график. Если это день, то сотруднику необходимо отработать 8 часов за сутки (обычно), (максимально возможная продолжительность смены при гибком графике – 10 часов, однако в отдельных случаях – 12 часов), если неделя, то максимум 40 часов;
  • чтобы работодатель и сам работник могли отслеживать выработку по времени, необходимо введение средств фиксации прихода-ухода сотрудника (при помощи электронных устройств или специального журнала).

Смена при таком графике не должна превышать 10 часов. 12 – в исключительных случаях.

Как и любой другой режим, гибкий график обладает своими недостатками и достоинствами. В числе недостатков можно назвать:

  • если время прихода-ухода сотрудника никак не фиксировать, скорее всего, он начнёт злоупотреблять своей «безнадзорностью», отчего пострадает и выработка времени, и качество работы;
  • если работник трудится в индивидуальном режиме, он лишается возможности обсуждать с коллегами свою деятельность, отчего также качество работы может пострадать.

Важно! Во избежание пагубного влияния указанных недостатков на рабочий процесс рекомендуется периодически проводить общие совещания, планёрки и т. д., чтобы не выключать из общей работы сотрудника, трудящегося по гибкому графику.

Плюсы у такого режима тоже имеются:

  • это даёт возможность работать тем гражданам, кто по различным обстоятельствам не может быть занятым полный рабочий день в фиксированном режиме: матерям с маленькими детьми, не посещающими детсад, студентам-очникам, совместителям и т. д.;
  • при саморегуляции рабочего дня сотрудниками со временем становится очевидно, кто из них наиболее ответственно относится к поставленным задачам, а наименее ответственные отсеиваются;
  • использование гибких режимов работы в организации позволяет привлекать хороших специалистов в различных областях.

Таким образом, при грамотном планировании и фиксации гибкий график работы выгоден и работнику, и работодателю.

Фото 3

Недостатки гибкого графика

Введение на предприятии нестандартного графика учета рабочего времени требует от руководителя предусмотрительности и внимательного отношения ко многим деталям:

  1. Необходимо организовать четкую, автоматизированную систему контроля работников, чтобы иметь возможность фиксировать время их прихода на работу и завершение рабочего периода.
  2. Кроме контроля времени, нужно предусмотреть способы наблюдения за качеством работы. Если сотрудник склонен откладывать выполнение своих трудовых обязанностей и накапливать невыполненные задания, руководитель должен вовремя узнать об этом. В противном случае не избежать задержек, срыва сроков, некачественно выполненных заданий.
  3. Следует продумать алгоритм действий сотрудников в тех случаях, когда нужно состыковать специалистов, работающих в разных отделах. Некоторые руководители предпочитают назначать на конкретное время проведение крупных совещаний с обязательным присутствием всех сотрудников. Конечно, не все будут в восторге, однако этот шаг необходим для эффективной работы над реализацией крупных проектов.

Какие проблемы компании решает гибкий график

Применение гибкого графика помогает устранить многие недостатки, свойственные традиционной форме управления персоналом, а также повысить рейтинг предприятия в глазах специалистов. Причины, по которым руководители внедряют гибкий график работы по ТК РФ:

  • Опоздания, прогулы и самовольный уход работника становятся невозможными, так как учет отработанного времени происходит в автоматическом режиме.
  • Организация становится более интересной для действительно ценных специалистов.
  • Удобство системы для тех категорий граждан, которые не могут работать в обычное время (работа для студентов).
  • Гибкий график способствует повышению уровня ответственности сотрудников. Он подходит для тех организаций, в которых имеет значение не процесс труда, а его результат. Сотрудники заинтересованы выполнить задание в более короткий срок или даже перевыполнить план в расчете на повышенный заработок.
  • Нельзя не упомянуть о таком психологическом аспекте, как чувство свободы, которое дает работникам гибкий график. Чувствуя доверие со стороны руководства и будучи отлично мотивированными этим обстоятельством, сотрудники показывают намного лучшие результаты.

Однако не для всех категорий сотрудников возможна работа с гибким графиком. Без опыта работы, нужной квалификации, высокого уровня ответственности и наличия самодисциплины занять привлекательную должность и пользоваться привилегиями свободного посещения практически нереально.

Правовое регулирование

Гибкий график работы по ТК РФ — это особый случай режима труда, при котором происходит суммирование отработанного времени (ст. 102 ТК РФ, ст. 104 ТК РФ и комментарии к ним). Его можно выбрать как для конкретного сотрудника, так и для подразделения в целом. В последнем случае регулирование закрепляется не только в трудовом договоре каждого работника, но и в правилах внутреннего трудового распорядка, других нормативных актах компании.

Законодательное регулирование

Вопросы занятости, включая режимные моменты, регулируются Трудовым кодексом. Согласно ст. 102 ТК с согласия руководства сотруднику даётся право на выполнение своих задач в нефиксированном режиме. Это означает, что начало трудового дня, его конец и общая длительность оговариваются сторонами трудовых правоотношений.

Гибкий график работы – это такой режим рабочего времени, при котором сотрудник может сам определять, в какие часы трудиться.

При этом руководитель по ТК РФ должен предоставить сотруднику возможность и условия для выработки определённой суммы часов.

Получается, что время распределяется не равномерно, в отличие от стандартного нормированного трудового дня или смены.

Вопросы и ответы

Источники

Использованные источники информации.

  • https://www.syl.ru/article/255937/new_gibkiy-grafik-rabotyi---eto-gibkiy-grafik-rabotyi-po-tk-rf
  • https://assistentus.ru/sotrudniki/gibkii-grafik-raboty/
  • https://trudoprav.ru/trudovaya-deyatelnost/gibkij-grafik-raboty.html
  • https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-organizovat-rabotu-po-gibkomu-grafiku
  • https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/gibkiy-grafik-rabotyi/
  • https://clubtk.ru/chto-takoe-gibkiy-grafik-rabochego-vremeni
  • https://bizakon.ru/kadry/priem-na-rabotu/chto-znachit-gibkij-grafik.html
  • https://www.klerk.ru/buh/articles/485215/
0 из 5. Оценок: 0.

Комментарии (0)

Поделитесь своим мнением о статье.

Ещё никто не оставил комментария, вы будете первым.


Написать комментарий